注册
当前位置: 首页> 政府工作报告> 省政府工作汇报>

[档案局2020年度档案管理工作总结()] 档案管理工作年终总结

发布时间:2020-05-20 21:43:09 浏览数:

档案局 2020 年度档案管理工作总结(4 篇)

 档案局 2020 年度档案管理工作总结 第一篇:

  2020 年以来,我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下,在市档案局的大力帮助下,严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2020年档案工作总结及2021年工作计划汇报如下:

  一、2020 年档案工作总结

  2020 年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案*件,会计档案*卷,科技档案*卷,业务档案*卷,特种载体档案*件。及时完成了 2018 年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了 2020 年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。

  (一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8 号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。

  (二)切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《*市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。

  (三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算*万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的*台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。

  (四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,2020 年已经接待利用者*人次,为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

  (五)扎实履行保密责任。我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识。制定了《*市水利局保密制度》,《*市水利局综合档案室档案保密制度》,切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书,承诺做到*条保密守则、*个方面的承诺事项,做到责任到人、严密防范、确保安全。

  二、2020 年工作思路

  我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:

  1.进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表,分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工,做好“最多跑一次”电子归档工作。

  2.进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作,计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。

  3.进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实《档案法》,坚持依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工作,不断提高全局工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档案利用效果登记。

  4.2020 年度档案工作主要时间安排大致为:一至三月,完成文书资料收集工作;积极配合档案馆做好档案移交工作;四至六月,整理水利工程档案,检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;召开全局档案工作会议;六至八月,完成2020 年水利局文书档案整理;整理照片档案;整理会计档案;九月至十月,完成水利局文书档案扫描;十至十二月,整理特殊载体档案、业务档案;认真完成档案局对我局档案年度考核工作。

  档案局 2020 年度档案管理工作总结 第二篇:

  20**年,**区档案局认真贯彻落实省第十四次党代会以及省、市局馆长会议精神,围绕全年档案工作目标任务,认真组织实施档案事业“十三五”发展规划,强化“五种意识”,各项预期目标顺利完成。

  一、打造数字档案馆升级版,智慧档案馆建设稳步推进。积极探索智慧档案馆建设模式,完成智慧监管、智慧管理、智慧利用、智慧安防等四项基础性工作初步调研方案。注重档案数字化工作的规范化建设,制定《档案数字化处理及服务成果质量验收管理办法》,明确数字化加工中介服务的政府采购流程、工作流程、处理要求和验收标准,积极培育本地数字化加工服务企业。推进档案数字化,完成了***万页档案登记备份数字化成果采集和***万页进馆部门业务档案数字化扫描,新增数字照片 13442 张、数字视频 4950 条、电子目录案卷级 302 条、文件级88724 条,截止到 20**年*月,档案馆建立数字档案专题库***个,档案数字化全文 2***万页,电子目录案卷级***万条,文件级**.*万条,数字照片总量***万张,数字视频档案 15889 张。完成政府信息公开网集群平台建设,开通“**微档案”公众号。加强智慧安防建设,完成档案馆外围红外报警系统改造、一楼展厅数字监控系统改造,通过三年三期总投入 100 多万的数字监控系统建设,实现档案馆数字监控全覆盖。做好“千村档案”数据上传,上浦镇东山村和丰惠镇通明村数据上传至省数据管理系统。

  二、加强档案法制建设,依法治档局面不断得到巩固。完成 2016 年文书档案归档文件目录报送工作,全区 313 家单位中,有 308 家单位按时完成目录报送工作,完成率达 98%。抓好政府投资项目档案管理登记和竣工验收,全区共有 39 只政府投资项目完成档案管理登记,20 只申请并通过档案专项验收,专项验收合格率为**%。开展档案工作目标管理等级认定和复评,绍兴公积金中心**分中心等10 家单位申报区级以上目标管理等级,百官街道等 106 家单位列入 20**年度档案工作目标管理等级复评计划。完成对 24 家单位的上门执法。开展档案上岗培训和继续教育培训,培训课时 40 小时,参加培训人数 500 多人次。召开档案业务工作会议。做好全区村和社区换届选举档案、“千村档案”建设、行政审批文件材料归档等业务指导,指导和帮助***个农村文化礼堂做好建档工作,完成 34 家单位《“最多跑一次”电子文件材料归档范围和保管期限》报送结果的审核。开展“6.9 国际档案日”“档案法”颁布三十周年纪念宣传活动,区人大常委会副主任赵畅在**电视台发表专题讲话,**电视台、**日报等新闻媒体进行专题报道。

  三、坚守档案安全保管底线,档案实体和信息安全确实得到保障。建立健全以第一责任人为核心的档案安全管控体系,形成档案安全责任共同体。出版《**档案工作规章制度》,修订完善档案工作制度 50 余只。完成档案馆资料库改造,新增配档案密集架 519 立方米。完成档案馆库房平台防水设施改造项目,改造面积 1200 平方米。完成档案修复裱糊室建设和档案中心中厅电子信息演示大屏幕改造。完成城市档案中心周边排水沟改造。做好档案馆设施设备的日常巡检、维护和保养。开展档案馆安全大检查,确保在全国文明城市复评、党的十九大会议期间的安全。开展 20**年度登记备份数字化扫描和业务数据备份及动态数据备份,推进重要及涉民领域的重点建设项目和专业档案业务数据的登记备份,完成 94 家单位的文书、业务、民生档案的登记备份。开展保密档案自查自评,调整完善保密档案整理、数字化和查阅业务用房和设施设备。

  四、以“**记忆”工程为龙头,档案文化建设成果更加丰富。继续以“**记忆”工程四大项目为档案文化建设的主要抓手,系统性推进档案文化建设工作。完成记忆展厅建设,投资 1***万元,展示面积 2000 多平方的“档案里的**历史”-**印象展厅和“书画**”展厅建成开展。出版**记忆名录,《**老字号》《年度记忆▪ 盘点 2016》《重要人物篇》《**大事记》《历史记忆篇》《**档案志》《镇村地名篇》出版,至目前已出版11种23册记忆作品。开展语音库建设,《**方言》在完成语音录制的基础上,进入作品编纂。开展记忆资源库建设,采集镇村地名信息 13674 条,拍摄完成《乡贤名人》和《名山胜水》专题短片 24 只,成果充分运用于“档案里的**历史”展厅。巩固档案文化阵地作用,举行《孝德篇》《东山文化篇》《沙地记忆》作品首发仪式,举办“档案里的**历史”―**印象展厅开展仪式,与区委宣传部、区农林局、区文广局、吴觉农茶学思想研究会和上海市吴觉农纪念馆联合举办纪念吴觉农先生诞辰一百二十周年暨茶文化展览,与收藏家协会联合举办喜迎党的十九大―红色收藏展,与党史办联合举办“纪念抗战全面爆发 80 周年暨**在抗战时期活动学术研讨会”,档案文化展厅接待参观 3 万人次,档案馆成功创建省级社会科学普及基地。

  五、立足服务民生需求,档案服务能力不断提高。依法接收区委办、组织部等 27 家单位档案 20661 卷/105971 件,接收、征集资料 493 册。档案馆馆藏全宗***个,馆藏本级档案总量***万卷/***万件,不动产档案***万卷(件),资料**.*万册,纸质照片档案**.*万张,实物档案 6 千多件,开放档案***个全宗 14834 卷。举办第三届重点档案捐赠和收藏集中交接仪式,对谭寿焕等 6 名在 2015―2016 年全区重点档案捐赠和收藏作出突出贡献的捐赠者进行表彰奖励,现场交接档案资料 2000 多件。深入推进“最多跑一次”改革,档案局八个事项全部纳入浙江政务服务网平台,实现便民服务中心“一窗受理”,开展“一把手”“最多跑一次”改革体验日活动。完成馆外民生档案普查,编写民生档案查阅指南。加强政府信息公开力度,依法办理依申请公开 5 件,政府信息公开网公开信息 5000 余条,公开总量达**.*万余条。规范提供档案查阅利用服务,深化异地查档、跨馆服务工作,实现民生档案的“全市域一站式”远程查询和“全方位布点”现场出证服务。做好档案馆查阅利用服务,查阅利用大厅共提供档案查阅 2 万余人次,出具证明200 多份。

  档案局 2020 年度档案管理工作总结 第三篇:

  20**年,**市档案局深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚持围绕中心、服务大局,紧扣“一三五”发展思路,按照“强队伍、优服务、重实干、创一流”的整体工作思路,协调推进档案“四大体系”建设;以党建为总揽开展“五大讲堂”,塑造奋发求为优秀团队;以个性化考核为赛马场,完善管理上水平;践行一线工作法,扎实开展扶贫攻坚,对标文明标兵单位创建,打造“七型机关”,多项工作获市领导和省局好评。现将一年来主要工作汇报如下:

  一、打好组合拳,协调推进档案“四大体系”建设,服务中心工作上水平

  (一)筑牢“基本功”,开展“进馆档案质量建设年”活动,加强档案馆藏资源体系建设

  年初我局制定下发《关于继续开展“进馆档案质量建设年”活动的通知》,接收 140 家单位档案,截至目前,除个别单位由于纳入机构改革等原因申请延期移交外,共接收档案近 5 万卷,电子档案目录***万多条。同时民生档案、期刊报纸、地方史料、名人档案等馆藏资源进一步丰富。今年我局共征集婚姻登记档案 302卷、涉外收养档案1191卷、破产企业档案7340卷等民生档案;期刊杂志、**地方史料、名人档案资料等 581 件;在宣传部、摄影家协会等单位征集古城新貌照片60 多张;还启动了“湖南政权建设与党和国家领导人关怀湖南专题数据库”建设工作,该项目已完成**.*万页扫描。进馆质量建设年活动对进一步丰富我市档案信息基础资源,践行为党管档、为国守史、为民服务的根本宗旨具有重要作用。

 围绕全市中心工作,积极指导全市档案资源建设管理。一是以档案工作规范化管理为抓手,促进重点工程及项目管理。在交通大会战、精准扶贫等重点工作领域,通过深入一线现场查看档案整理、档案保管条件,解答档案业务问题,督促档案管理规范化,指导规范整理档案近 5000 卷。二是以机构改革档案的处置为契机,梳理并指导机构改革档案的清理造册及移交整理。20**年*月,为落实市委、市政府交办的《湖南省委办公厅、湖南省政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知》文件处理意见,制定了《**市档案局关于做好机构改革中档案处置工作的实施方案》,作为全市机构改革部署会会议材料发放至相关单位,并在*月开展的档案检查工作中,进一步要求各单位做好机构改革档案处置准备工作,提前做好 20**年档案收集整理。三是指导全市农村土地确权颁证档案管理。为配合市确权办做好全市农村土地确权颁证工作,制定了全市统一的《土地确权档案业务指导书》,要求各县市区配合当地经管部门做好确权档案业务指导工作。四是督促20**年洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库的建设工作。落实省局洞庭湖生态经济区专题档案数据库建设项目,全市共完成近***万页,其中平江县移交**.*万页、湘阴县移交**.*万页、**县移交**.*万页,楼区移交了**.*万页,华容县移交 2 万页。

  (二)劈出“开山斧”,开展档案信息化建设与档案工作宣传,加大编研开发,启动“**记忆”布展,深化档案利用体系建设

  第一,档案信息化作为全局重点工作协调推进。档案信息化项目被纳入我局今年的重点工作之一。我局为此做了大量的前期筹划工作。许勇球同志率领导班子认真研究,积极部署,并吸纳专家团队意见,经过两轮调整完善,形成了初步项目运转方案并上报市委市政府,同时对项目资金来源提出了建设性意见。市政府针对该项目召开了两次协调会,市信息化局拿了可行性报告,目前该项目只待市领导最终决策即可启动建设。第二,继续加强档案工作的宣传传播,加强对我局网站建设、维护工作。完成了对**档案网站模块内容的一次近 20 余万字的大规模更新;新增了《岳州府县志》网上展览,全年更新档案工作动态 351 条,并完成了市电子政务办对我局电子政务信息系统及基础设施情况的调研清查工作。并与新媒体相结合,多渠道宣传档案工作,在新媒体博客、微博上,组织网络文明志愿者撰写博文 72 篇,转发评论微博 200 多篇。完成《岳档信息》编辑刊发 4 期,共寄送 240 余份;向省局报送档案信息近 80 条,其中档案新馆搬家、档案局助力脱贫攻坚、“69”国际档案日活动、贯彻一线工作法调研县市区档案馆、机构改革中档案工作实施方案、涉外收养档案查询等,被《**日报》、**电视台、湖南档案信息网、中国档案资讯网、《档案时空》杂志等报道或转载。第三,深度开发馆藏资源,加大编研投入,确保编研出精品。我局深度开发馆藏的档案,成功申报了国家级、省级重点档案保护与开发项目并出版发行了《岳州府县志档案汇编》、《岳州海关档案》二书,成功启动了《**民国时期民族工商业档案汇编》。特别是《岳州海关档案》,以岳州关的设立为契机,介绍了岳州关作为湖南第一个自开门户的通商口岸,且是唯一通江达海口岸,使得**作为长江经济带的“桥头堡”,洞庭湖生态经济区、长江中下游城市群的战略中心地带,为**现代经济发展提供借鉴。对研究**近代化历史进程,特别是对外开发,民族工商业的发展具有重要的意义。第四,启动并即将完成投资近***万元的“**记忆”固定展览布展。一方面,加强项目组织领导,落实领导指示,层层压实责任。按照原市委书记盛荣华同志提出的“国内一流、省内领先,高标准建好国家综合档案馆”,继任市委书记胡忠雄同志也提出打造一流档案馆的具体要求,党组书记、局长许勇球同志亲自担任展览项目指挥长,一名副局长具体抓,并成立专门项目办,配备专业工程师和监理。展陈内容由科室长率领精干力量,分工协作,各司其职,确保责任明确,责任到人。另一方面,科学规划,严格论证,全面统筹,步步为营。在招标手续早在 2016 年办理的情况下,20**年展陈设计方案经过多轮修改评审、优化,又将原展陈场所更换于一层和负一层两个厅,共计 815.66 ㎡的场所作展厅,并改造空调消防系统使得原展厅净空高增升了近 40 公分,主动配合市财政局完成财评手续后,最终*月份中标单位得以进场施工。展陈对**不同时期历史发展节点、重大事件,重要人物等全面展示,结合市委市政府中心工作,以**“四种精神”为引领、一三五工作思路和建设“一极一大一中心”等为重点内容,以达到对**历史文化背景和**精神的人文内涵的诠释。此外,全程动态跟踪施工进度和管理,展览内容不断推敲细化,确保施工质量和进度。制定施工进度表,加强现场管理,确保布展内容高质量、制作高水平,力争成为**辉煌历史成就和广阔的发展蓝图提供展示窗口,成为资政育人的爱国主义教育基地。目前,“**记忆”布展场地建设已完成,展览内容经过三轮修改,目前进入最终审定阶段,展览工作初步效果得到各方一致认可。

  (三)打造“铁布衫”,牢固树立了“安全发展为第一要义”观念,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系

  一方面加大硬件投入,确保档案安全。我市档案新馆借搬家之际,加大对档案安全工作的硬件投入,从源头上保证档案安全。库房一律配备防火门,各窗户统一加固防盗网;所有电梯定期保养维修;视频监控系统 24 小时运行,保安日夜巡逻。档案馆库房全部配备档案密集架及防磁柜等专业用具保管特殊载体档案,定期更换防虫防霉药。另一方面强化制度建设和日常管理,狠抓安全防范工作落实。完善了各项安全管理制度,对库房实行双人双管,每天认真检查库房“九防”,设备运行情况,并建立巡查台账。严格档案进出库房登记、审批。在汛期、节假日等重要安全防范节点上,值班领导和同事 24 小时手机开机,并每日反馈值班结果。

  (四)挥舞“执法剑”,以档案行政执法检查营造档案工作法治环境,打造档案依法治理体系

  加强档案执法检查,促进档案工作法治化水平。年初我局制定并下发了 20**年县市区和市直单位档案工作考评办法(岳档发[20**]6、7、8 号),依法依规监管我市档案工作。制定全市档案行政执法检查工作方案并完成相关单位执法检查。同时,落实上年度整改单位整改工作,上门对3家单位进行严格复检。对4家单位下发了整改通知书,目前对市光大银行档案违法行为进行了查处,其他 3 家单位已基本整改到位。并利用“69”国际档案日,增强依法治档管档的法治氛围。今年“69”国际档案日,围绕“档案见证改革开放”一宣传主题,在市档案局新馆一楼公共活动区域和火车东站广场展示陈列,集中宣传档案法律法规;在市档案局的组织发动下,大范围、多层次的“69”宣传在我市火热开展。市委市政府办公楼、各市直机关、医院、学校、王家河风景区、南湖广场、金鹗公园等充分利用 LED 电子显示屏、户外宣传栏、易拉宝、横幅等形式,广泛开展内容多样的档案日纪念活动。全面提升全社会档案工作的法治意识,增强档案法治氛围。

  二、以党建为总揽,开展人才培养“五大讲堂”,努力塑造积极向上、奋发求为的优秀团队

  在党组书记、局长许勇球的带领下,我局深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,以党建为总揽,切实武装全局干部职工头脑,提升党性修养和工作素养。

  (一)提高站位,从全局高度狠抓干部思想意识形态工作。将意识形态工作纳入局党组中心组学习的重要内容,制定了《20**年**市档案局意识形态工作实施方案》;及时传达学习党中央和上级党委关于意识形态工作的决策部署及指示精神,落实新时代中国特色社会主义和“中国梦”宣传教育,大力培育和践行社会主义核心价值观。全年组织了 13 次全局干部参与的中心组集中扩大学习,组织完成了5 次班子成员讲党课活动,在思想上行动上同党中央保持高度一致。

  (二)开设人才培养“五大讲堂”活动,着力打造朝气蓬勃的干事创业团队。为提升干部队伍干事创业的激情和能力,我局着力打造道德讲堂、业务讲堂、青年讲堂、文明讲堂、廉政讲堂“五大讲堂”人才培优工程。就政治理论、时事政策、行政管理、财务管理、家庭档案的整理、任职心得、修身立德团结奉献等方面内容开展学习交流。在青年论坛上,青年干部畅谈对实现理想,无私奉献的感悟;局长许勇球在青年讲堂中就“如何打造优秀团队”作了专题辅导,指出要做到文化引领、目标激励、示范带头、心灵交流、主动搭台、严格奖惩、建章立制、容错反省,从单位到个人、从领导到干部、从学习到实践,多角度详细讲述了如何将市档案局打造为一个有凝聚力、有战斗力的优秀团队。许局长在《中华文明与政治向心力》党课中,从多角度多维度阐释了古今中外人类发展历史,揭示了中华文明精华所在,指出文明传承与复兴的根本是政治向心力,当代只有全面坚持和加强中国共产党的领导才能实现民族振兴。“五大讲堂”活动的开展,在全局营造了浓厚的求知、学习氛围,更提供了干部职工自我展示的舞台,让全体干部思想有震动,内心受启发,干部队伍想事的激情、办事的热情、成事的信心被激发激活。

  (三)加强党风廉政建设,落实责任,注重廉政建设源头治理。一是将落实“两个责任”摆在突出位置来抓,并纳入了党组工作的总体部署。党组书记、局长许勇球认真履行党风廉政建设第一责任人职责,始终把落实党风廉政建设主体责任放在全局工作的首要位置,与业务工作同部署、同检查、同落实。并充分利用“三会一课”、廉政讲堂等平台,结合工作实际开展一系列富有特色的党风廉政教育,让主体责任意识真正入脑入心。驻市政府办纪检组长王东培亲自来局开讲廉政党课,局分管纪检工作的党组成员马岳生同志也就落实党风廉政主体责任作了一堂专题辅导报告。二是开展廉政警示教育,加强革命传统教育的熏陶。*月组织全局在职干部赴**监狱开展廉政警示教育活动。通过观看警示教育宣传片,听取职务犯罪服刑人员的现身说法,给全体干部带来强烈的心灵震撼。*月组织干部参观花明楼刘少奇同志纪念馆重温入党誓词,接受革命传统教育,赴湖南省博物馆接受爱国主义教育。*月*日举行集体宪法宣誓活动,促进忠于宪法,依法行政。学习教育坚持将工作纪实和现场指导贯穿全过程,在建党 97 周年之际,许局长为我局荣获“市直机关工委 20**年度优秀共产党员”的赵纯兴同志颁奖,号召全局广大党员干部要以赵科长为榜样,重实干,挑大梁,当先锋,作表率。*月底,组织推选出年度“最美人物”、“诚信人物”、“身边好人”,以榜样的力量推动干部职工为档案事业进一步发展做出更大贡献。

  (四)开展读书学习和参训活动,营造书香学习氛围,切实提升干部职业能力和素养。根据年初制定的《创建书香机关》活动要求购买政治、经济、文化等内容的书籍充实阅览室,并组织读书交流会。5 位同志就《习近平的 7 年知青岁月》、《乡村国是》等书籍交流心得体会;*月协助组织全市档案工作人员参与国家档案局在我市举办的近***人的大型业务培训学习;*月局长许勇球作为湖南档案系统唯一学员代表,前往上海浦东干部学院参加为期三周的全国档案干部培训班学习,在培训后向全局干部职工传达学习精神和内容。并派出多名同志参加党校各类学习班,一名年轻干部去乡镇挂职。一系列读书学习和参训活动提高了干部思想觉悟,拓展了视野,提升了工作能力和素养,为我局人才梯队发展注入了新鲜养分,为我市档案事业的不断发展进一步夯实基础。

  三、以制度为抓手,以个性化考评为赛马场,完善管理促进全局工作

 (一)抓全年工作目标细化,以强化考核狠抓落实。年初对标对表 “一三五”基本思路,认真谋划,将本年度工作任务进一步落实落细,各科室长对照 20**年局目标任务安排科室工作计划,将每项工作任务具体到个人,具体到工作日,以表格形式报局党组。使得局党组对照工作目标、掌握工作进度、检验工作成效,年终科室考评和个人考评将按年初的任务分解考核到细项,以实际评分为主要依据,彻底改变以往干好干坏一个样,干多干少一个样,真正做到以业绩说话,以实绩论英雄,让积极有为者有力彰显,让懈怠庸碌者无所遁形。

  (二)抓管理制度细化完善,以制度规范工作流程。今年我局为规范管理,根据实际工作任务完善、出台了多方面工作制度:规范办文办会相关制度和流程,出台公务用车制度、公务活动用餐规定、办公用品、固定资产的购买领用登记制度,明确报账流程、“三公”经费暂行规定等。尤其是重新修订的财务管理制度(报账流程),确定了会计审核发票,以科长核查开支,分管财务副局长审批开支的“一支笔”审批制度。并要求财务以勤俭、节约、高效为原则,科学合理的对20**年经费计划进行详细分解,从整体上对经费有了统筹安排,为规范财务管理提供了制度保证。保证了我局政务工作畅通有序、事务工作保障有力、财务工作运转规范。

  (三)抓新馆运行优化,完善以人为本的新环境。一是规范化做好新馆结算工作。搬进新馆后,首先着力督促七大施工方交齐工程结算资料,对接财政评审办组织第三方评审机构确定评审价格,接着去采购办随机抽选招标中介公司办理采购手续,在公共资源交易中心抽中的专家监督审议下确定结算公司,完成公示,现已与中标公司签第三方评审合同并入场结算,预计农历年底可以做完第一轮的初审工作。二是优化办公环境。严格按照办公用房的标准,力求不改变房间的总体面貌,经过统筹协调重新调配办公室,使每个办公室面积严格控制,相对集中,办公舒适,开支节约。同时,为了保障全局干部职工饮用水安全健康,我局还进行了自来水管道改造,并在二三楼购置了商务直饮水机。此外,还解决了电梯井、负一楼北边花坛、四楼南边天台、一楼大厅漏水等老大难问题,改造负二楼及办公区省电照明,创建了文化走廊、党建室、阅览室、职工之家等,使得来馆查档市民及干部职工办事办公有了一个舒适方便的环境,办公楼作用最大发挥。三是组建改进工会、老干等滞后的群团工作。新改选了工会主席,增补工会委员,并通过财政办理手续使得工会账户正常运转,发放“七节”物质,开展登山健步行,补充职工之家健身器材等,极大丰富了干部职工生活。并组织退休老干部参观了改革开放四十周年展、三荷机场及新档案馆并召开座谈会,年底组织慰问困难及住院老干部等,些都得到老干部一致好评,老干部为我们的工作纷纷点赞,有的感动得热泪盈眶。

  四、践行“一线工作法”,着力造就实干担当、务求实效的干事创业新作风

  一是以上率下大调研大走访,让情况在一线掌握,决策在一线形成。通过深入基层、深入一线,全面了解真实情况,准确掌握做决策、定思路、抓落实的第一手资料。今年我局党组班子在局长带领下,先后到平江县、君山区、汨罗市、湘阴县、**县等地调研走访,查看档案新馆建设,研究档案开发利用,探索档案便民服务,现场听、现场看、现场办公,使决策更加科学、可行、有效。每周一次到布展现场听取解决问题,确保布展工程进度和质量。二是亲力亲为下科室进库房,让问题在一线解决,作风在一线转变。我局班子成员按照分管职责,以问题为导向,以效能为目标,围绕重点难点工作,每周到分管科室听取情况,每月例行碰头会商,每季度召开档案业务专题研究会和党支部会,既了解大家思想状况和意见建议,又现场解决一些具体问题。三是全心全意进村访贫问需,让成效在一线显现,能力在一线锤炼。20**年,根据全市扶贫工作大会安排部署,我局作为扶贫牵头单位,与后盾单位农业银行**分行携手打赢偏僻的石牛寨镇积谷村的脱贫攻坚战。我局先后派出副处级干部傅电仁和人教科长杨清晖两名同志驻村帮扶,组建了村级扶贫集体经济组织――湖南集林发展有限公司,主营药材种植,村集体以两个林场的林权和现有山林资源占股**%,北京同仁堂药业和村民占股**%,合作社每年保底给村集体带来不低于 4 万元收入,经多方争取协调,已修通到林场的路基,解决了村集体收入老大难问题,也为下一步发展打下了良好基础。先后***人次下村进户,帮助制度脱贫措施,***户贫困户的脱贫任务圆满完成。在许局长亲力亲为、协调努力下,为扶贫点解决了***万元扶贫资金,为全村残疾人和全体贫困户争取到 3 万困难补助,为此,积谷村老书记甘仲秋专门发来感谢信。通过深入践行“一线工作法”,谋实招,办实事,求实效,为群众做好事、解难事,赢得人民群众的赞誉,树立了新时期档案干部的良好形象。

  档案局 2020 年度档案管理工作总结 第四篇:

  1、档案资源建设得到根本加强。积极接收到期应进馆的档案。接收档案5111 卷,5460 件,馆藏档案总量达到 33.36 万卷(件),其中民生档案 17 种共89136 卷 13227 件,占馆藏**%以上,专业档案 11 种,馆藏文书档案与专业档案比率为 2:1。

  2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强,指导区纪委、黎阳镇、奕棋镇开展综合档案室省一级重新认定工作。举办了 1 期区级档案业务培训会,***人参加了会议.

  3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法 3 次,下发整改通知书 3 份,有力纠正了档案违法违纪现象。

  4、档案服务向重点工作、重点项目拓展。积极开展“三重档案”工作,下发了《关于做好全区 2017 年度重大事项决策档案整理移交工作的紧急通知》、《关于做好全区 2017-2018 年度重大建设项目档案工作的通知》、《关于做好 2017 年度重大活动档案整理移交工作的紧急通知》,共接收了***个重大决策、5 个重大活动、3 个建设项目档案进馆。

  5、强力推进重点档案抢救工作。我局经多方走访,寻觅到屯溪一民间收藏家手中散存有 1617 件明、清、民国徽州历史文书,其中清代顺治年间鱼鳞官册、康熙年间鱼鳞册、明清官契等尤为珍贵,故此,我局积极向省局争取征集档案专项资金到**.*万元,已将该批档案征集进馆。

  6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。档案展览展示厅共接待社会各界参观 9 批次,有效发挥了档案馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用 1***人次,利用档案 6887 卷(件)。

  7、扎实推进馆藏档案数字化工作。我局(馆)认真指导农委对土地确权档案数字化工作进行翻工,存储 264982 页幅扫描件,馆内共完成数字化扫描 2067348页幅。录入馆藏案卷级与文件级电子目录 73539 条,录入民国历史档案归户表目录 16156 条、民国中国农民银行档案目录 1075 条,进一步推进档案信息资源共建共享。认真起草《关于请求启动建设电子文件中心(屯溪区数字档案)项目及提高档案管护费标准的汇报》,通过征求意见、专家评审等流程,上报区法制办对其进行合法性审查,在区政府第 25 次常务会议上汇报。会议研定请区档案局按照程序启动屯溪区电子文件中心建设,区财政做好项目资金的预算调整和安排。于*月*日邀请 5 位专家对《屯溪区数字档案项目建设方案》设计方案进行专家论证,目前项目已完成招标工作。

  8、常抓档案馆安全工作不放松。我局通过制定完善《档案库房管理制度》、《档案安全工作应急预案》等制度,定期投放防霉、防虫等药剂,建立起安全责任体系。将库 1、库 2 重新更换了消防气体罐,在库 3 安装了新的电子感应消防系统。为将集中式的安全检查和演练常态化,邀请了黄山市消防大队、安监局开展了消防演练活动,提高职工安全管理技能。

  9、档案宣教工作异彩纷呈。积极开展国际档案日宣传活动,向区直单位、社区居民发放档案宣传材料 1200 余册,效果显著。向省局、市局上报档案工作信息40 余条。

  10、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。完成了 3 条提供招商引资有效信息任务,向上争资**.*万元。

  二、存在的问题

  虽然取得了一些成绩,但我们也十分清醒地认识到,与兄弟区县相比、与黄山市中心城区的首位度相比,我区档案工作还存在着许多不足:一是我区档案馆不是独立馆,且面积较小,与其他区县存在一定差距。二是档案管护经费经区政府第 25 次常务会议研定,自 2020 年起拨付的经费才能达到市级考核标准,2018年管护经费仍无法达标。三是干部老年化、业务干部短缺问题非常严重。

  2020 年*月*日 18 时

上一篇:致敬最美逆行者白衣天使 写给“白衣天使”一封信致敬最美逆行者作文

上一篇:[银行党风廉政纪委执纪监督工作报告] 什么是党风廉洁建设主体责任

相关范文