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总务处第二学期工作计划_航南附中2015学年度第二学期总务处工作计划

发布时间:2020-03-30 14:55:36 浏览数:

  航南附中 2015 学年度第二学期总务处工作计划

  航南附中 2015 学年度第二学期总务处工作

 一、指导

 本学期的总务工作将秉承 三服务,两育人 的宗旨,坚持 以人为本、科学管理、真诚服务、效率优先 的理念,进一步创新工作机制、严格岗位、规范考评方式,努力提高服务质量与工作效率,为教育工作提供强有力的后勤保障。

 二、工作重点

 1、深化常规管理和考核工作

 2、做好四星级高中复评迎查工作

 3、配合做好学校考务及招生工作

 4、科学制定和实施本年度学校基建和技装项目

 三、主要工作

 (一)强化后勤队伍建设、建设,努力提高员工的自身素质。

 1、加强和培训工作。学习要坚持理论和业务相结合、校内和校外相结合、继承和创新相结合、短期和长远相结合,学习要突出计划性,要制订目标、加强考核,我们力争通过一段时间的努力,在总务处营造出 想学习、爱学习、比学习 的良好氛围。通过学习进一步强化大家的服务意识和思想觉悟,进一步传承 奉献、 的团队精神,进一步提升全体人员的工作技能,全力打造一支团结、高效、学习型的总务队伍。

  2、进一步完善岗位职责,建立新的考评体系。根据上学期的人员分工和岗位职责,新学期开学初我们要制订相应的考核方法,经讨论批准后实施。各岗位要结合岗位特点制定服务,提高服务效率,服务质量和服务水平,积极主动地、创造性地做好各自的工作,创建校内教职工满意的服务窗口。

 3、坚持每周例会制。在上周情况和制订本周计划的基础上,大家集思广益,对总务工作充分讨论,加强总务工作的针对性和实效性,同时要强化点评工作,、批评落后,鼓励勤奋、鞭策懒散,推动创新、淘汰守旧。

 4、严守工作底线。新的学期我们要以抓常规管理为突破口,进一步端正工作态度,强化服务意识,严格坐班,提高总务工作的执行力和行动力。

 (二)做好管理工作

 绩效工资的实施大大地减少了学校可支配财力,为此

  我们在规范财务管理的同时,更要精打细算,管好用好学校的每一点财力、物力。

 1、完善财务管理,严格财经纪律,努力增收节支,合理调度资金,规范收费,做好日常报销、工资发放、公费医疗报销等各项工作。

 2、规范财务收支行为,不乱收乱支。

 严格依法收费,公示收费政策和标准,切实规范收费,按上级规定使用代办费,定期向家长和学生公布。

 3、加强对部门预算的监管,增强计划性,减少随意性,坚持精打细算,节约为本。

 4、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,购物货比三家,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。

 5、做好民主理财工作。学校的收入支出情况定时向教

  师公布,大的项目及时征求各方意见,确保学校资金投入科学、透明。

 (三)加强固定资产管理。

 1、严格固产管理、大宗物品购买、固产报损程序,公开操作流程。

 2、妥善保管校产校具,防霉防蛀,修旧利废,物尽其用,节约使用;对已破损或到期不能使用的仪器设备及早完成报损手续。

 3、校固产管理员和部门管理员要尽早启动资产核对及帐目调整工作,做到帐物相符、帐帐相符。

 4、规范校产使用责任制。开学初校产管理员要和部门、的财产管理负责人签定责任书,提出校产管理要求,明确校产保管责任,落实校产检查、奖惩措施。

  5、强化平时校产检查力度。校产管理员每周完成对每个教室的一次普查,每月完成对办公室、及其它场馆的一次普查,及时反馈检查中发现的问题,将校产管理工作前置。工在暑期来临前要对学校的空调、电源、电线、管路等进行一次检查,确保校园水电安全,确保实施设备的正常使用。

 6、做好校产的维修工作。为教学活动的正常进行,课桌凳损坏后,即可调换;水、电、门、窗维修当天完成;玻璃破损,赔偿后一周内安装好。水、电工每天要对校园内的用水、用电情况作一次检查,发现问题及时解决。同时我们要进一步完善报修登记手续,对有些贵重大件物品要建跟踪卡,及时准确掌握校产使用状态。

 7、培养学生管理队伍。目前学校的校产面广量大,仅靠我们个别人、个别部门是很难管好用好的。新的学期,我们要强生管理队伍建设,努力调动他们的管理积极性,培养他们的管理技能,形成广泛扎实的学生管理网络。

 (四)强化食堂监管工作

  1、加强对食堂的价格管理和管理。食堂经营的商品价格必须报请总务处批准后执行,要坚持每日对其卫生和食品卫生安全的检查,对检查中暴露的问题以书面形式签发整改通知单,并督促食堂负责人按要求整改。

 2、严把食品进货关,并健全各类台帐。食堂事务员要现场考察进货渠道,了解商家资质、进出货手续,对每天食堂物品进行检查,并做好登记工作;同时我们要规范食堂的台帐,校医要指导食堂相关人员细致准确及时的做好该项工作。

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 3、加强人员培训工作。校医室在开学出拿出本学期食堂培训计划,我们在坚持两周一次的学校培训前提下,在培训内容、形式上要加以改进创新,提高培训的实效性。同时我们眼界还要放得更宽一点,向其他单位取经,适当时候组织外出学习。

  4、强化 菜谱 的审核和落实。该工作近两年未得到应有重视,导致食堂存在经营品种较少、食品价格随意性大、膳食结构不尽合理等方面问题。本学期我们将通过对 菜谱 采取联合会审和准入方式把好入口,同时通过定期广泛征求师生意见把好出口,两者结合切实提高就餐质量。

 5、抓好食堂。食堂要设立安全员,负责每天的水电气消防等安全实施设备的检查,每天定时关门关窗,并做好记录。总务处安排专人给予协助,督促食堂安全工作,并及时做好沟通。

 (五)抓好师生健康、校园绿化及环境

 1、强化保健工作,保证师生身心健康。校医室将每月出版一期《航南附中健康园地》,强化对师生的卫生知识宣传和教育工作;做好每学期三次的红十字会员培训工作,充分借助红会力量,抓好健康教育;主动关心教工身体健康,抓好疾病防治工作;配合相关部门、年级做好学生的体检和健康疏导。

  2、抓好校园绿化、美化工作。近两年学校投入了一定资金对原有校园绿化进行改造,我们要借此机会努力创建新一轮 京南市园林学校 ,为此我们要做好三件事。其一、继续完善绿化布局。在现有绿化布局基础上,紧抓开春后的大好季节,适当调整补充部分苗木,根据绿化带特点附之与相匹配的文字介绍,树冠上、苗木中、草坪上增加说明性文字和提示性语言,使校园绿化更有层次感、更有文化、更有品位。其二、搞好校园绿化养护,我们要加大对绿化承包单位的监管,进一步细化承包职责,量化考核方法,提高绿化养护质量,确保栽种花草树木的存活率,使校园块块见绿、处处显景,打造校园绿色文化;其三、做好 京南市园林学校 申报材料的准备,我们要抓紧了解申报要求、申报程序,早日启动申报工作,力争创建成功。

 3、加强对班级卫生包干区的检查监督力度。学校班级数减少,加之各班打扫要求提高,承担的包干区任务加重。因此一方面我们要多和沟通,积极争取班主任对包干区打扫工作的重视和支持,另一方面要培养一支能征善战的班级卫生委员队伍,协助我们抓好该项工作。校医要紧盯不放,积极配合学生处,创新工作方法,抓好每天的检查、反馈和矫正工作。我们还要注重学生卫生习惯的培养,对学生中存在的不行为要严厉批评,争取学生的卫生习惯有明显改善。

 4、搞好楼梯、厕所的卫生打扫和工作。上学期的楼梯保洁任务交由学校保洁员专门负责后,卫生面貌得以明显改善,本学期我们要在此基础上,力争做得更好。为此,一方面我们要科学安排保洁员的工作内容、工作时间,明确他们的工作职责和考核方式;另一方面我们要注重对保洁员工作的培训和检查,让他们提高工作的自觉性、责任心和工作能力。

 5、配合相关部门,搞好教室、办公室的标准化建设。这两年来我们的老师和学生花费很多精力布置自己的办公室和教室,很多教室、办公室环境幽雅、卫生整洁。新学期中,我们希望教室布置在彰现个体的同时要充分考虑年级、部门的协同性,在美化的同时充分考虑对墙面的保护,为后续班级文化建设留有空间。

 (六)抓好平安校园和综合治理创建工作

 总的来说,我校近几年综治创建和平安校园创建工作抓得比较扎实、成效显着,赢得了社会的广泛赞誉,新的学

  期我们要以迎 四星级高中 复查和省市 综治创建 检查为契机,加大人力、物力和财力投入,通过更加扎实的工作,把我校的 双创工作 推向新台阶。

 1、要提高全体师生对 双创工作 的认识,深化 双创工作 工作的内涵。本学期大事多、多、活动多,维稳工作难度很大,我们思想上不能有丝毫松懈,要审时度势,做好防范和应急处置工作。学校要把 双创工作 列入本学期的重要工作内容,通过细化管理网络,进一步明确责任,做到全员参与、各负其责,通过每月一次的专题党政办公会议研究创建进展,落实整改措施。

 2、加大安全宣传和管理力度。本学期我们要有目的、有计划地安排几次法制、安全讲座,切实增强全体师生的安全防范意识,培养做好安全工作的主动性,提高安全防范技能和应急处置能力,杜绝重大安全事故的发生。我们要会同学生处,抓紧抓实学生信息员队伍,从而准确把握学生思想动态和矛盾,为事情处置赢得先机。

 3、强化保安公司的检查督促工作。要加强和保安公司的联系,把学校的管理意图落实到保卫的具体行动中,要加

  强对保卫工作的巡查和考核力度,认真督促保安公司开展好学校的、巡查、书报发放等工作。

 4、加强检查。本学期我们要积极开展安全常规检查,保卫部门要把安全检查作为工作的重点,细化检查内容、检查时间、检查重点,对检查发现的问题要及时处理,处理不了的要立即汇报。分管领导在对所属人员加强教育的同时要对分管场所经常进行安全检查,具体安全责任人一定要按要求严格把关。此外我们还要特别注重节假日的安全检查和不定期安全抽查工作,做到安全工作人员在岗位、设备在状态。

 5、做好矛盾的化解工作。新学期,新情况、新问题会不断涌现,我们要善于把握,正确处理各种问题,想方设法钝化各种矛盾,问题不上缴,看好自己门、管好自己人。我们要想方设法帮老师解决实际困难,教师的机动车停放难题、中午休息场所问题、就餐环境质量问题等都要尽可能解决好。

 6、整顿校园秩序,优化校园环境。维护校园正常秩序、创建和谐校园是学校师生的共同愿望和责任,新的学期我们将认真落实《航南附中校园公共秩序》二十条,切实加强对

  师生员工维护校园秩序的宣传教育,惩处校园不文明行为。校安全员要每日两次巡查校园,重点检查安全实施设备、自行车停放及外来人员进出,掌握校园安全动态,及时处置突发事件。

 (七)抓好住校生管理工作

 随着光华门校区宿舍楼的起用,住校生的住宿条件得以明显改善,加之学校对住校生管理前所未有的重视,让我们对抓好该项工作有了强有力的物质、政策、人力保障。新学期中我们要趁势而上,强化以下管理举措:

 1、紧密构建管理网络。总务处成立以姚枫主任为组长、

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  员等为成员的工作班子,加速培养学生管理人员,充分调动舍长的积极性,增强宿舍管理工作的组织保障。

 2、加强常规教育和检查。我们要协同其它部门、年级做好对住校生的思想教育,抓好住校生的生活习惯、学习习惯,对以前检查中暴露出的学生易发问题,要想办法突破。教育、检查的内容、方式都要更新,要制订工作计划,确保该项工作落在实处。

 3、加强与学生和家长的沟通。这件事情比较烦琐,但做好了我们将受益无穷,反之则难有起色。我们的管理人员要有这种意识,要学会观察学生中的现象,要学会通过现象发现问题,要善于解决问题,要学会和学生谈心,学会和家长交流。

 4、执行管理制度,严格管理手续。住校生入住、退宿、请假等要按照学校制订的《住校生管理制度》加以落实,切不能心存侥幸,不按要求办理,家长、外来人员等的进出也要严格登记。

 (八)基建维修、技术装备和四星级复查工作

  今年我们将迎来四星级高中复查,对照标准我校在硬件上还存在一定差距,本学期根据复查要求,结合学校发展规划,依据学校现有财力,科学设置和实施基建技装项目。

 1、充分认识迎查工作的重要性和紧迫性。积极投身到 四星级

 高中复查 迎查工作中,我们一方面要努力改善办学条件,另一方面要加强后勤管理,大家要妥善安排常规工作和迎查任务,确保工作任务两不误。

 2、及时准备好迎查所需的相关资料,做到全面、细致、准确。目前自评概述已拿出初稿,下一步我们主要是数据的核对、调整和确认,这项任务争取早启动早到位。为此资产管理员要列出时间表,加快与各部门的核帐进程。

 3、做好教室、教室、数字化实验室、心理咨询室等专用教室的改建计划,并创造条件早日实施。

  4、我校近三年图书购置数量明显不足,开学初,我们要积极向上级主管部门,争取能在近期添置一定数量的图书、资料。

 5、完成本部会议室改造和行政楼屋面维修。

 6、完成通用技术教室设备验收交接并全面投入使用。

 7、做好暑期基建维修计划,并上报区教育局基建办。适当时机制订航南附中三期改建计划和,创造条件争取项目早日动工。

 8、做好教学设备的添置和维护工作,对教学需要的教材、教具、电教设备、仪器及时到位,不影响教学。

 9、加强对校园网设备的管理,保证教学使用。

 

 (九)加强对外联络工作,广泛争取多方配合航南附中之所以能有现在的成绩,既是全校教职工辛勤努力的结果,也与上级的领导和友邻单位的支持密不可分。今天,学校正处在发展的关键时刻,我们更需要凝心聚力,集大家之智慧,聚八方之力量,共同推进学校的各项工作。新的学期我们要更加主动地、开创性地做好工作。一方面我们要向上级主动汇报,与协作单位积极沟通,争取大家的更大理解和帮助;另一方面我们采取各项举措提高工作实效,不辜负大家的期望;此外我们还要为上级和友邻单位进一步做好服务工作,帮他们排忧解难。同时,学生是总务服务和管理的重要对象,所以我们的工作始终离不开家长的支持,新的学期,总务管理要让家长更多的参与进来,使学校总务工作社会基础更加扎实,管理效果更加显着。

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