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Excel第5套考题解析

发布时间:2021-01-23 00:00:35 浏览数:

第5套 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考试文件夹下。

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XISX文档中完成工作:
1. 在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日 星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日 星期一”。

步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2:在“费用报销管理“工作表中,选中“日期“数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“命令,弹出“设置单元格格式“对话框。切换至“数字“选项卡,在“分类“列表框中选择“自定义“命令,在右侧的“示例“组中“类型“列表框中选择“yyyy“年“m“月“d“日“,然后在其后面输入一个空格,接着输入aaaa。设置完毕后单击“确定“按钮即可。

2. 如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。

步骤1:选择H3单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“逻辑”,选择“If”函数。

步骤2:在“Logical_test”中输入:weekday(A3,2)>5,在“Value_if_true”中输入:是,在“Value_if_false”中输入:否,表示在星期六或者星期日情况下显示“是“,否则显示“否“,按“Enter“键确认。

分析:weekday()函数表示求某个日期的星期,weekday(A3,2)表示求A3单元格日期中的星期,其中2 表示星期一至星期日用1到7的数字表示。

题目要求周六或周天为加班,因此weekday(A3,2)的值大于5即表示周六或周天。

步骤3:然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

3. 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”、“浙江省“。

步骤1:选择D3单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“文本”,选择“Letf”函数。

步骤2:在“test”中输入:C3,在“Num_chars”中输入:3,表示从C3单元格中截取左边3个字符,按“Enter“键确认。

分析:C列“活动地点”中前面3个字符为地区,因此使用Letf()函数取出最左边3个字符。

步骤3:然后向下填充公式到最后一个地区即可完成设置。

4. 依据“费用类别编号“列内容,使用VLOOKUP函数,生成”费用类别“列内容。对照关系参考”费用类别“工作表。

步骤1:选择F3单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“查找与引用”,选择“VLookup”函数。

步骤2:依次将VLOOKUP中的条件填写进去,如下图所示。

步骤3:然后向下填充公式到最后一个费用类别即可完成设置。

5. 在“差旅成本分析表报告“工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

步骤1:选择B3单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“数学与三角函数”,选择“sumifs”函数。

步骤2:依次将sumifs中的条件填写进去,如下图所示。

注意:sumif()函数在第一套电子表格题目已经详细介绍,忘记的自行复习! 注意:2013年3月1日至2013年6月30日,刚好为2013年的第二季度。

6. 在“差旅成本分析报告“工作B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

步骤1:选择B4单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“数学与三角函数”,选择“sumifs”函数。

步骤2:依次将sumifs中的条件填写进去,如下图所示。

步骤:在“差旅成本分析报告“工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=“钱顺卓“),费用报销管理!G3:G401)“,按“Enter“键确认。

7. 在“差旅成本分析报告“工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。

步骤1:选择B5单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“数学与三角函数”,选择“sumif”函数。

步骤2:依次将sumif中的条件填写进去,如下图所示。

步骤3:使用以上的公式除以总的报销费用,计算出飞机票占所有报销费用的比例。首先选中B5单元格,然后在公式编辑区域“=SUMIF(费用报销管理!F3:F401,“飞机票“,费用报销管理!G3:G401)”后面输入:/sum(),然后将光标移动至小括号里面,然后选择“费用管理”工作表中的G3:G401单元格,敲入回车。

步骤4:选中B5单元格,然后右击,选择“设置单元格格式”,然后选择小数位数为2,然后单击确定。

8. 在“差旅成本分析报告“工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

步骤1:选择B6单元格,然后选择【公式】中的【插入函数】,在选择类别中选择“数学与三角函数”,选择“sumifs”函数。

步骤2:依次将sumifs中的条件填写进去,如下图所示。

依次将sumifs中的条件填写进去,如下图所示。

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